L’adresse courriel : non seulement essentielle, mais obligatoire !

Maintenir vos renseignements à jour auprès de la CMMTQ, notamment l’adresse courriel professionnelle du représentant de votre entreprise, est non seulement essentiel, mais il s’agit d’une obligation professionnelle.

Les articles 3 et 4 du Règlement sur l’admission et la discipline des membres de la Corporation des maîtres mécaniciens en tuyauterie du Québec indiquent la nécessité de fournir une série de renseignements permettant à la CMMTQ d’avoir un portrait des entreprises membres. Ces articles imposent l’obligation de nous fournir une adresse courriel professionnelle valide pour que nous puissions communiquer avec vous, si vous faites affaire seul, ou avec le représentant délégué de votre entreprise si vous opérez avec une personne morale, une société ou une association. Cette adresse courriel doit en être une que vous consultez régulièrement dans le cadre de vos affaires.

Le représentant est une personne clé au sein de votre entreprise qui assure un lien avec la Corporation. Il s’agit de la personne désignée, entre autres, pour recevoir nos communications qui doivent être lues et qui exigent une réponse. Ainsi, non seulement devons-nous obtenir une adresse courriel valide, mais tout changement doit nous être acheminé afin d’assurer une communication continue et efficace. L’article 5 du Règlement oblige le membre à aviser la Corporation de tout changement qui modifie les renseignements ou les documents fournis en vertu des articles 3 et 4 dans les 30 jours de leur survenance.

À l’ère des technologies numériques, la communication par l’entremise de courriels est actuellement le moyen à privilégier. La CMMTQ communique déjà avec vous par courriel, notamment pour l’envoi des avis de cotisation et des renouvellements de licence. Pour vous assurer de ne pas manquer à vos obligations, vous devez nous fournir une adresse courriel professionnelle valide. Sinon, ce manquement affectera votre licence d’entrepreneur.

Pour effectuer des modifications à votre dossier ou des mises à jour, communiquez avec un membre du Service de la qualification ou complétez le formulaire de délégation d’un représentant.